Ochrana osobných údajov

Informačná povinnosť spoločnosti Alema Management s.r.o. voči klientom a zákazníkom

Uzatvorením Zmluvy, má naša spoločnosť, ako prevádzkovateľ podľa zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov povinnosť splniť si svoje povinnosti súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov.

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Aké sú identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa?

Alema Management s.r.o., Ivánska cesta 10, 821 04 Bratislava – Ružinov, IČO: 52 280 063.

Kontaktné údaje: m.vancisin@alema.org , tel. č.: +421 911 582 200.

Má prevádzkovateľ pre účel spracúvania mojich osobných údajov svojho zástupcu?

Nie, nemá. Prevádzkovateľ má sídlo na území Slovenskej republiky, teda zástupcu nemá ustanoveného.

Má prevádzkovateľ určenú zodpovednú osobu?

Nie nemá. U prevádzkovateľa nie sú na jej ustanovenie splnené podmienky podľa § 44 zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. (ďalej len „Zákon“), teda takúto povinnosť prevádzkovateľa nemá.  

Aký je účel spracúvania mojich osobných údajov a právny základ tohto spracúvania?

Vaše osobné údaje spracúvame na účely nevyhnutné na plnenie zmluvy a kontaktovanie v prípade potreby riešenia zmluvných otázok alebo nárokov so zmluvou súvisiacich, pričom ide o identifikáciu Vás, ako jednej zo zmluvných strán zmluvy, ktorú ste uzatvorili s prevádzkovateľom a Vašich kontaktných údajov, v rozsahu: meno, priezvisko, adresa (ulica, číslo domu, PSČ, mesto a krajina), telefónne číslo, e-mail a podpis. Právnym základom pre spracovanie je čl. 6 bod 1.písm. b) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady   č. 2016/679 zo dňa 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“).

Aké sú oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany, ak sa osobné údaje spracúvajú na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany?

Vaše osobné údaje sa nespracúvajú na oprávnené záujmy prevádzkovateľa. Ako právny základ je zvolený Článok 6 bod 1. písm. b) Nariadenia, teda právnym základom je spracúvanie osobných údajov, nevyhnutných na plnenie zmluvy a prípadné kontaktovanie sa pre účely vyplývajúce zo zmluvy alebo nárokov zo zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou a ktorú ste uzatvorili s prevádzkovateľom.

Aké sú identifikačné údaje príjemcu alebo kategórií príjemcov, ktorým sa moje osobné údaje poskytujú?

Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje neposkytuje ďalšiemu príjemcovi, kategórii príjemcov alebo tretej osobe. Výnimku môže tvoriť plnenie zákonnej povinnosti voči orgánom verejnej moci, ako sú napríklad súdy, polícia, etc.

Zamýšľa prevádzkovateľ prenášať moje osobné údaje do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie?

Nie, Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Vaše osobné údaje využíva výlučne prevádzkovateľ, a to v rozsahu a stanovenom účele, ako to plynie z odpovedí na otázku č. 4.  

Ako dlho budú moje osobné údaje uchovávané u prevádzkovateľa?

Vaše osobné údaje bude prevádzkovateľ využívať na stanovený účel a v určenom rozsahu a uchováva ich desať rokov odo dňa, keď bol v nich vykonaný posledný záznam, ak osobitný právny predpis neurčuje inak.

Aké mám ako dotknutá osoba, teda osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú základné práva?

Ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva môžete kedykoľvek tohto požiadať o prístup k Vašim osobným údajom, bude Vám teda oznámené ako osobné údaje o Vás spracúvame, na aký účel a na akom právnom základe. Na získanie týchto informácií môžete využiť kontaktné údaje prevádzkovateľa uvedené v odpovedi na otázku č. 1. Zároveň máte právo, aby Vaše osobné údaje boli vedené v správnom zložení a aktuálne (právo na opravu osobných údajov). Tiež máte ako dotknutá osoba právo na vymazanie svojich osobných údajov, ak zanikol pre prevádzkovateľa zákonný dôvod na ich spracúvanie.

Máte taktiež právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak:

• budete namietať správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť Vašich osobných údajov, 
• spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné a  namietate vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia, 
• prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania Vašich osobných údajov, ale potrebujete ich Vy osoba na uplatnenie právneho nároku, alebo 
• dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov podľa § 27 ods. 1 Zákona, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Vás, ako dotknutej osoby.

Ako dotknutá osoba máte taktiež právo namietať spracúvanie osobných Vašich osobných údajov, čo znamená, že máte právo namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) Zákona vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré prevažujú nad Vašimi právami alebo záujmami, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Máte taktiež právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať. Prevádzkovateľ účel priameho marketingu neaplikuje. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel podľa § 78 ods. 8 Zákona.

Od prevádzkovateľa taktiež máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a takto získané osobné údaje môžete prenášať k inému prevádzkovateľovi. Vaše osobné údaje Vám sprístupníme vo forme, akej si požiadate, najčastejšie v tabuľkovej štruktúre vo formáte PDF.

Pre prípady otázok alebo iných dopytov nad rámec uvedených otázok a odpovedí alebo uplatňovania Vašich právo spojených s Vašimi osobnými údajmi, môžete nás kedykoľvek kontaktovať na našich kontaktných údajoch, ktoré sú uvedené v odpovedi pod otázkou č. 1.

Môžem svoj súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov, kedykoľvek odvolať?

V tomto prípade sa spracúvanie Vašich osobných údajov deje na základe titulu uvedeného v čl. 6 bod 1. písm. b) Nariadenia, čo je spracúvanie osobných údajov, nevyhnutných na plnenie zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán, ako sú definované a opísané v odpovedi na otázku č. 4. a Váš súhlas na spracúvanie nie je potrebný a ani sa nezískava.

Môžem v súvislosti s ochranou mojich osobných údajov podať podnet alebo návrh na príslušný štátny orgán, ktorý by preveril zákonnosť postupu prevádzkovateľa pri spracúvaní mojich osobných údajov?

Áno, môžete podať podnet na začatie konania, ktorým sa preverí, či prišlo k porušeniu Vašich práv pri spracúvaní Vašich osobných údajov alebo či prišlo k porušeniu zákona (zákon NR SR č. 18/2018 Z. z.). Návrh sa podáva na Úrad na ochranu osobných údajov, sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, tel.: +421 02 3231 3214.

Je poskytovanie osobných údajov v tomto prípade zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou?  Som povinný moje osobné údaje poskytnúť a aké sú následky, ak ich neposkytnem?

Vami poskytované osobné údaje sú spracúvané ako súčasť plnenia zmluvy. Osobné údaje ste povinný poskytnúť, aby prevádzkovateľ mohol s Vami uzatvoriť daný zmluvný vzťah, pričom osobné údaje uvedené v tomto poučení Vás identifikujú ako jednotlivo určenú fyzickú osobu, s ktorou prevádzkovateľ uzatvoril zmluvný vzťah a taktiež sú osobnými údajmi, ktoré môžu byť využité na prípadné kontaktovanie Vás, ako jednej zo zmluvných strán aj pri nárokoch, ktoré zo zmluvy môžu vzniknúť.

Využíva alebo aplikuje prevádzkovateľ automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania?

Nie, tieto formy a postupy podľa § 28 Zákona prevádzkovateľ neuplatňuje a neaplikuje.